경상남도교육청은 계약업무 담당자의 업무 이해도를 높이고, 정확하고 효율적인 업무 처리를 지원하기 위해 『2026 계약실무편람』 개정·증보판을 발간하여 도내 전 학교와 소속 교육기관에 배포했다.
이번 편람은 지난 2021년 발간 이후 5년 만에 전면 개정 및 보완된 것이다. 그동안 변경된 계약 관련 법령과 예규, 제도 등을 최신 기준에 맞게 정비했으며, 학교와 소속 기관에서 실제 계약업무를 처리할 때 꼭 필요한 내용을 중심으로 구성했다.
최근 계약 관련 법령과 제도가 지속적으로 변화하고 계약 유형 또한 다양해짐에 따라, 실무자가 여러 법령과 지침을 일일이 찾아야 하는 번거로움을 줄이는 데 중점을 두었다. 즉, 실제 업무 중에 바로 찾아 활용할 수 있도록 ‘실무 중심의 지침서’로 탈바꿈한 것이다.
편람은 ▲계약 일반 ▲공사 계약 ▲용역 계약 ▲물품 계약 ▲계약업무 질의응답(Q&A) ▲주요 감사 지적 사례 등으로 구성됐다.
구체적으로 공사, 용역, 물품 등 계약 분야별 업무 처리 절차를 체계적으로 정리했다. 또한, 학교 현장에서 자주 처리하는 제한경쟁입찰, 수의계약, 2단계 입찰 등의 주요 계약 유형을 실제 사례와 함께 상세히 제시했다.
이와 함께 현장에서 반복적으로 문의하는 사항을 질의응답(Q&A) 형식으로 알기 쉽게 엮었다. 계약 방법 결정부터 입찰 및 계약 체결, 계약 이행과 검사, 대가 지급에 이르기까지 실제 감사에서 지적된 주요 사례도 수록하여 유사 사례가 재발하지 않도록 예방 효과를 높였다.
특히, 필요한 내용을 빠르게 확인할 수 있는 ‘계약업무 바로 찾기’ 코너를 신설한 점이 눈에 띈다. 주요 계약업무 100여 개 항목을 해당 쪽수와 바로 연결하여 사용자의 편의성과 현장 활용도를 대폭 끌어올렸다.
유상조 재정과장은 “계약업무는 관련 법령과 제도가 복잡하고 수시로 변하여 담당자들이 가장 큰 어려움을 느끼는 분야 중 하나”라며, “이번 편람이 일선 학교와 기관의 계약 담당자들에게 실질적인 길잡이가 되어 업무 부담을 덜고, 계약의 정확성과 공정성을 높이는 데 도움이 되길 바란다”라고 말했다.
앞으로도 경남교육청은 법령 및 제도 변화, 현장 의견을 꾸준히 반영하여 편람을 보완해 나갈 예정이다. 아울러 계약 담당자 연수와 실무 지원을 통해 청렴하고 공정한 계약 문화를 정착시키고 효율적인 교육행정을 구현해 나갈 계획이다.
