안산교육지원청은 각급 학교와 계약상대자의 계약 업무 편의를 높이기 위해 안산교육지원청 홈페이지 내 계약 서식 통합 제공 페이지 ‘계약이지(Easy)’를 구축해 운영하고 있다고 26일 밝혔다.

‘계약이지(Easy)’는 공사·용역·물품 계약 과정에서 자주 사용하는 서식을 계약 단계별로 한곳에 모아 제공하는 온라인 자료실이다. 학교 담당자는 물론 외부 계약상대자도 회원가입이나 로그인 없이 필요한 서식을 쉽게 찾고 내려받을 수 있도록 전면 공개 방식으로 운영한다.

계약이지(Easy) 명칭에는 계약에 필요한 서식을 ‘이곳에서, 지체 없이, 쉽게’ 확인하고 활용할 수 있도록 지원한다는 의미를 담았다. 기존에는 계약 체결, 착공·착수, 대금 청구, 준공 등 업무 단계마다 필요한 서식을 각각 찾아야 했다면, 앞으로는 계약이지(Easy)에서 필요한 서식을 한 번에 확인할 수 있다.

계약이지(Easy)는 안산교육지원청 홈페이지에서 교육행정 → 재무관리과자료실 → 계약이지(Easy) 경로로 접속할 수 있다. 현재 계약이지(Easy) 페이지에는 계약 체결, 착공·착수, 하도급계약 통보, 선금 청구, 노무비 청구, 기성·준공·완수, 기타 계약 관련, 다운로드 서식 목록 등 계약업무 흐름에 따른 메뉴가 구성되어 있다.

또한 다운로드 전 문서 미리보기 기능도 제공해 사용자가 필요한 서식인지 사전에 확인할 수 있으며, 이를 통해 서식 착오 제출이나 반복 문의를 줄일 수 있을 것으로 기대된다.

이번 구축은 별도 예산을 투입하지 않고 기존 홈페이지 게시판 기능을 활용해 추진한 현장 체감형 행정혁신 사례다. 특히 경기교육이 지향하는 행정업무 부담 완화와 학교 현장 지원 강화 방향과 맞닿아 있으며, 학교 담당자와 계약상대자가 반복적으로 서식을 검색하고 확인하는 시간을 줄이는 데 중점을 뒀다. 안산교육지원청은 계약이지(Easy)를 통해 학교 현장의 계약 서식 검색 시간을 줄이고, 계약상대자의 업무 접근성을 높여 계약행정의 신속성과 효율성을 강화할 계획이다. 아울러 서식 개정 사항을 지속적으로 현행화해 학교와 업체가 최신 서식을 안정적으로 활용할 수 있도록 관리할 예정이다.

김수진 교육장은 “계약이지(Easy)는 학교와 계약상대자가 자주 찾는 계약 서식을 한곳에 모아 계약업무의 불편을 줄이기 위한 현장 중심 행정서비스”라며 “경기교육 대전환 방향에 맞춰 학교 현장의 행정업무 부담을 줄이고, 학교가 교육활동에 더 집중할 수 있도록 실질적인 지원을 적극적으로 이어가겠다.”라고 말했다.

한편, 안산교육지원청은 학교물품 공유장터 ‘도토리장터’에 이어 계약 서식 통합 제공 페이지 ‘계약이지(Easy)’를 운영하며, 재무행정 분야에서 학교 현장을 지원하는 온라인 기반 행정서비스를 확대해 나가고 있다.